爲什麽郵件(jiàn)需要召回功能?
※ 性子急、有些郵件(jiàn)沒有想清楚就(jiù)發了。發了以後後悔了,又收不回來(lái)…
※ 劉頭問(wèn)下屬的Mr.Sale :“這個報價單是上個月的啊,發錯了?” Mr.Sale :後悔莫及狀……
郵件(jiàn)召回功能分(fēn)爲兩種情況:
一.本郵箱發送出去(qù)的收件(jiàn)人(rén)、抄送人(rén)或者密送人(rén)包括本域郵箱地址的、且有保存在郵箱中的(包括保存在已發郵件(jiàn)夾和其它郵件(jiàn)夾)、并且非在寫郵件(jiàn)頁面設置了“郵件(jiàn)召回”的郵件(jiàn)在其閱讀(dú)頁面提供【召回】功能。僅嘗試發往本域郵箱、本域郵件(jiàn)列表、郵箱别名的郵件(jiàn),不支持從(cóng)其他(tā)郵箱召回。
二.在寫郵件(jiàn)頁面設置的【郵件(jiàn)自(zì)動召回】郵件(jiàn),可(kě)設置對方閱讀(dú)次數、郵件(jiàn)過期時間等;設置了自(zì)動召回的郵件(jiàn)發送成功後自(zì)動保存至【自(zì)動召回郵件(jiàn)】郵件(jiàn)夾;并在返回寫信頁面時【郵件(jiàn)自(zì)動召回】旁邊顯示“已設置”;自(zì)動召回郵件(jiàn)以鏈接的形式發送。
如(rú)何使用郵件(jiàn)召回功能?
一、對于第一種郵件(jiàn)召回功能,對已發送的普通郵件(jiàn),在讀(dú)信窗(chuāng)口,點擊“召回”:
彈出“郵件(jiàn)召回提示”:
進行操作(zuò)動作(zuò)後顯示“郵件(jiàn)召回結果”:
召回郵件(jiàn)一般需要幾秒種到一分(fēn)鍾的時間完成,可(kě)以在已發郵件(jiàn)的讀(dú)信頁面點擊【召回狀态】詳情查看(kàn)召回結果。
如(rú)果召回成功,對于被召回者而言,看(kàn)到的郵件(jiàn)将變爲郵件(jiàn)已被召回的提示,原先的内容和附件(jiàn)将被清除。
其它說(shuō)明:
1、僅嘗試發往本域郵箱、本域郵件(jiàn)列表、本域郵箱别名的郵件(jiàn),不支持發往如(rú)網易、QQ、Gmail等其它郵箱的郵件(jiàn)召回。
2、召回成功,對方的郵件(jiàn)将被清除,并得(de)到該郵件(jiàn)已被召回的提示。
3、召回的結果可(kě)以在已發郵件(jiàn)中查看(kàn)。
二、對于第二種郵件(jiàn)召回功能,在寫郵件(jiàn)窗(chuāng)口,點擊“郵件(jiàn)自(zì)動召回”:
彈出郵件(jiàn)自(zì)動召回設置窗(chuāng)口,進行相(xiàng)應的自(zì)動召回設置,可(kě)選擇設置自(zì)動召回“啓用過期日(rì)期”、“設定閱讀(dú)次數”,二者至少設置一項時即爲自(zì)動召回郵件(jiàn),并自(zì)動保存至【自(zì)動召回郵件(jiàn)】郵件(jiàn)箱:
在【自(zì)動召回郵件(jiàn)】郵件(jiàn)箱可(kě)以查看(kàn)原郵件(jiàn)、該郵件(jiàn)的剩餘閱讀(dú)次數、閱讀(dú)曆史,并提供對未召回郵件(jiàn)的【召回】操作(zuò):
收件(jiàn)人(rén)閱讀(dú)自(zì)動召回郵件(jiàn)時顯示鏈接,點擊鏈接及輸入相(xiàng)關驗證密碼後才可(kě)以查看(kàn)郵件(jiàn):
點擊鏈接地址或者複制鏈接到浏覽器地址欄後新窗(chuāng)口打開密碼輸入頁面:
在“驗證密碼”文本框中輸入郵件(jiàn)提示中的驗證密碼,輸入成功可(kě)進入閱讀(dú)頁面;閱讀(dú)頁面内容爲:注意:
1、其中閱讀(dú)次數爲郵件(jiàn)發件(jiàn)人(rén)設置的閱讀(dú)次數上限,并記錄閱讀(dú)次數;如(rú)沒有設置閱讀(dú)次數,則不顯示。
2、郵件(jiàn)過期時間爲郵件(jiàn)發件(jiàn)人(rén)設置的定時召回日(rì)期;如(rú)該封郵件(jiàn)沒有設置定時召回日(rì)期,則不顯示。
3、在該閱讀(dú)頁面不能選中、複制或者打印郵件(jiàn)内容。
4、頁面下方顯示附件(jiàn)縮略圖,沒有附件(jiàn)則不顯示:附件(jiàn)旁邊顯示附件(jiàn)名稱、附件(jiàn)大(dà)小,提供下載鏈接。 中間顯示郵件(jiàn)内容。
5、若該郵件(jiàn)已召回,則閱讀(dú)頁面顯示:“郵件(jiàn)閱讀(dú)失敗,該郵件(jiàn)已過期”。